DataSAE Premium Software Solutions

Datasae 360 - Software de gestión académica

Mejore la Experiencia Educativa con un Sistema de Gestión Académica Eficiente y Configurable.

¿QUÉ ES DATASAE 360?

DATASAE 360 es un Sistema Integral, Modular y Configurable para Gestionar y Controlar toda la actividad académica, curricular, administrativa y financiera de las diferentes Instituciones Educativas.

¿PARA QUÉ INSTITUCIONES EDUCATIVAS ES DATASAE 360?
¿QUÉ HACE DATASAE 360 POR SU INSTITUCIÓN EDUCATIVA?

DATASAE 360 facilita la planeación y optimización de los recursos educativos, agilizando procesos académicos e impulsando la comunicación entre los diferentes grupos de interés (estudiantes, docentes, directivos, padres de familia y gobierno) en el sector educativo.

Sabemos que cada Institución Educativa es diferente. Datasae 360 permite la configuración del sistema de acuerdo a los procesos y necesidades.

¿QUÉ CARACTERÍSTICAS TIENE DATASAE 360?
SISTEMA MODULAR

Facilita la adquisición de los componentes que se requieran de acuerdo a las necesidades.

EN LA NUBE

Diseñado principalmente para interactuar a través de la Internet, permite compartir información de manera eficiente y segura. Está siempre actualizado.

CONFIGURABLE Y ACTUALIZABLE

El sistema permite adaptarse a los procesos de cada institución y puede actualizarse con el tiempo.

NO REQUIERE LICENCIAS

No tiene costos de licenciamiento por usuario.

REPORTES Y ESTADÍSTICAS

El sistema permite generar una gran variedad de reportes para la gestión académico curricular.

MÓDULOS O COMPONENETES

Datasae 360 - Software de gestión académica

GESTIÓN ACADÉMICA

Configuración del Sistema

Administre la configuración del sistema ajustando las diferentes herramientas de gestión como la administración de usuarios, grupos de trabajo, administración de privilegios, restricciones y reportes, entre otros.

Programación Académica

Módulo para la Planeación Académica de las asignaturas que se van a dictar en un periodo académico, permitiendo definir qué docentes serán los encargados de la misma, asignando aulas y horarios para la misma.

Admisiones

Gestión y control de los procesos de preinscripción, inscripción, selección y admisión de los aspirantes a cada programa académico hasta el proceso de graduación.

Matrícula Académica

Se puede realizar la planeación y la gestión de todo el proceso de matrícula académica de la Institución.

Registro y Control Académico

Manejo del archivo de los estudiantes: registro de calificaciones, grados, etc.

Gestión de Egresados y Graduados

Manejo integral de los egresados y graduados de la Institución que permite mantener un vínculo permanente con ellos.

Integración con Moodle LMS (Educación Virtual)

Datasae 360 se integra con el Sistema E-Learning Moodle para expandir las capacidades de realizar Educación Virtual con las características más modernas y utilizadas a nivel mundial.

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Gestión de Estudiantes

Manejo de la información y trayectoria académica del estudiante, desde su ingreso a la Institución hasta la obtención del título.

Comunicaciones

Permite el envío de comunicados por correo electrónico a la comunidad de la institución. Se permite enviar comunicados a los padres de familia, a los estudiantes, a los egresados, a los docentes y empleados de la institución.

Gestión de la Información de Docentes

Control sobre la capacidad y dedicación de los docentes, carga académica y actividades.

Mensajes de texto (SMS)

Este módulo permite el envío de mensajes de texto al celular de los padres o acudientes, permitiendo una comunicación inmediata.

Evaluación Docente

Evaluación detallada de los docentes de la institución, por parte de los estudiantes, autoevaluación, evaluación por parte del jefe del docente y evaluación por parte de una persona de la Institución.

Reportes

Genera reportes de todas las actividades académicas, financieras y administrativas de la institución.

Bolsa de Empleo

Módulo para gestionar una bolsa de empleo para los egresados y estudiantes de la institución, permitiendo la comunicación y la administración de las diferentes ofertas de empleo por parte de las empresas.

Gestión de Personal Administrativo

Módulo para realizar control sobre la información del personal administrativo de la institución por medio de una hoja de vida muy completa de los mismos.

Evaluación Institucional (Encuestas)

Módulo para realización de encuestas para la evaluación institucional. También permite recolectar información en forma masiva mediante unas preguntas correlacionadas, con un tema específico, permitiendo administrar encuestas, ver encuestas programas, entre otros

Constancias y Certificados

Permite la generación de todas las constancias y certificados que la Institución tenga definido dentro de sus procesos académicos, tales como: Certificado de Estudios, Certificados de Calificaciones y Promedios, Constancia de Admisión, Constancia de Deuda, Constancia de Intensidad Horaria, Constancia de Inscripción, Constancia de Pago de Matrícula, entre otras. Los certificados pueden llevar la firma digital electrónica de manera automatizada.

Inteligencia de Negocios

Transforme los datos en información, y la información en conocimiento, de forma que pueda optimizar el proceso de toma de decisiones en la institución tanto en el área académica como en el área administrativa. Mejore las capacidades de planeación, ejecución y alineación de la gestión administrativa al monitorear por medio de tablas, gráficos, mapas y otras ayudas visuales innovadoras el desempeño y enfóquese a la mejora continúa ahorrando horas de trabajo.

Consultorio Jurídico

Módulo que se encarga de toda la gestión de las prácticas de Consultorio Jurídico de los estudiantes de derecho de la Institución: programación y gestión de los espacios de práctica, registro de casos llevados por los estudiantes practicantes, y seguimiento de los mismos. Seguimiento por parte de los docentes especializados en el área. Registro de las calificaciones a los estudiantes.

Gestión de Monitorias

Módulo para la gestión de monitorias: solicitud de monitorias por parte de los estudiantes, según la disponibilidad del docente. Aceptación de la monitoria por parte del docente. Gestión de monitorias asignadas, validación de cruces de horario con la programación académica.

Reserva de Espacios

Módulo para la gestión de reserva de espacios y salones adicionales por parte de los docentes.

Reportes del SNIES y SPADIES

Módulo especializado para generar la información de acuerdo con las exigencias del Ministerio de Educación.

Proyectos de Investigación

Módulo para gestionar los diferentes proyectos de Investigación de la Institución, incluyendo los proyectos de grado de los estudiantes.

Bienestar Universitario

Módulo para gestionar los diferentes proyectos de Investigación de la Institución, incluyendo los proyectos de grado de los estudiantes.

GESTIÓN FINANCIERA

Matrícula Financiera

Este subsistema se encarga del manejo Financiero del los procesos de la Institución. Matrícula Financiera, Validaciones y homologaciones, Financiaciones a Estudiantes, Recepción y Control de Pagos, Conexión con Bancos, Estado de Cuenta.

Recaudos en Caja, Bancos y Pasarela de pago

Módulo que permite la gestión del proceso de pagos de pensiones.

Facturación electrónica (DIAN)

EL módulo contiene los siguientes elementos: Factura electrónica en formato exigido por la DIAN, con códigos QR y certificaciones de la DIAN, la cual será generada al momento del pago por parte del cliente (estudiante) y enviada por correo.

Integración con el sistema financiero de la institución.

Créditos Educativos

Permite el manejo de la financiación, por medio de la generación de pagarés y proyecciones de recaudo.

GESTIÓN COMERCIAL

Prospectos

Este módulo ofrece opciones para el registro de aspirantes potenciales, programación de actividades de seguimiento por correo electrónico, mensajes de texto y llamadas, generando múltiples reportes que apoyan la gestión comercial. Está completamente integrado de manera que los datos se ingresan una sola vez y viajan a través de todos los procesos de la solución

Atención al cliente - PQRS

Permite que la comunidad educativa pueda enviar sugerencias, reclamos, quejas o reconocimiento, de forma que se pueda realizar un seguimiento exhaustivo a dichas observaciones dentro de la institución.

Soporte Técnico
Soporte Técnico

Brindamos un Soporte Técnico Premium 24/7 para cualquier novedad que se presente.

Consultoría Y Acompañamiento
Consultoría Y Acompañamiento

Asesoramos y acompañamos a nuestros clientes durante todo el proceso de implementación del software y realizamos las configuraciones que se requieran personalizar.

Infraestructura (Hosting)
Infraestructura (Hosting)

Plataforma Tecnológica Incluida.

¿Quieres saber más sobre nuestras soluciones?